中电元协阻字(2018)07号
各会员单位:
根据七届六次理事会议的决定,中国电子元件行业协会电阻电位器分会七届四次会员大会筹备工作已经顺利结束,大会计划于8月末召开,具体安排如下:
1.会议地点
甘肃省兰州市永靖县“公航旅▪黄河明珠国际酒店”
酒店地址:永靖县太极镇太极南路18号 联系电话:0930-8889006
2.会议时间
2018年8月26日下午至8月30日上午。
26日下午报到(上午恕不接待),26日晚20:00~21:00(暂定)召开七届七次理事会,30日上午在兰州市飞天大酒店疏散。
3.主要内容
(1)中国电子元件行业协会领导讲话;
(2)秘书长做协会工作报告;
(3)专家主题讲座;
(4)参会代表交流。
4.会务费用(由甘肃西部国际会议会展有限公司统一开具增值税普通发票,科目:*会展服务*会议服务)
单人间:3700元/人 双人间:2900元/人
会务费用包括:(1)26日至29日的住宿费(含双早);(2)7顿正餐(26日晚餐,27日至29日的午餐、晚餐);(3)参会资格、会议资料;(4)26日下午接站和30日上午送站。
5.报到日接站(请各位领导参考通知后附的《各城市飞往兰州的航班班次信息表》)
因兰州没有会员单位提供车辆和会务支持,兰州中川国际机场又是全国距离市区最远的机场,给接站工作带来困难。本次会议接站工作安排如下(请各位参会领导多多谅解工作不周到之处):
(1)中川机场至黄河明珠国际酒店约95公里,大约需要1个半小时的车程。
(2)中川机场接站:26日下午14:00~18:00之间安排接站,请各位领导尽量购买12:00~16:00之间到达的航班。(26日自助晚餐时间为18:00~20:00)
(3)兰州西站接站:26日下午14:00~15:30之间安排一次接站,请乘坐火车到达兰州西站的领导购买上述时间段到达的车次。
强调:报到日之前到达或报到日上述接站时间段以外的时间到达的参会领导,恕不安排接机、接站,请各位领导自行前往酒店。
6.疏散日送站(请各位领导参考通知后附的《兰州飞往各城市的航班班次信息表》)
(1)飞天大酒店距离中川机场约60公里,大约需要70~80分钟车程,送站车辆需在航班起飞时间前至少2个小时发车。
(2)首班车计划在8:00~8:30之间发车,末班车计划在11:30~12:00之间发车(具体发车时间根据各位领导的返程信息来安排),请各位领导参考上述送站车辆发车时间来购买返程机票。
(3)乘坐火车返程的领导,请购买兰州西站发车的车次。届时将安排送机场的某一趟大巴车先送兰州西站,再送机场,因此请参考上述送机场大巴的时间来购买火车票。(飞天大酒店至兰州西站车程约35分钟,兰州西站至中川机场车程约70分钟)
强调:疏散日之前离开或疏散日未按上述时间上指定车辆的参会领导,恕不再安排送机、送站,请各位领导自行前往机场或火车站。
7.会务组联系人
李国庆 13801130153 蒋满泉 13671122888 郑文远 18189693680
即日起开始报名,报名截止日期为7月25日。
下载附件:参会回执.docx
中国电子元件行业协会电阻电位器分会秘书处
2018年5月25日