“你是不知道下次的方案会缺什么元件,但一定会有这么几个元件总是要找上几天,要过半个多月才能到手”这是一位某小型企业的研发工程师刘工对本报编辑说的。从他的话里,我们大概了解到他们心中的无奈感。

对于这种小型企业采购尴尬局面目前是一种常态现象存在,刘工对编辑作了解释。对于这种生存于行业夹缝中的小企业来说,采购永远是一道避不开的梗,首先,小企业由于生产规模小,资金小,是不具备大中企业的生产量级,所以供应商大多爱理不理,我急他不急。其次,每次产品的功能都不一样,所需的元件也就完全不一样,比方说,这个月研发智能体温测,下次研发智能无人机。两者所需元件是没有共性和替补性的。都是临时研究方案采购元件装配。也就导致采购的供应商不稳定,经常性双方首次交易,采购员对供应商缺乏了解和判断,往往会采购到高价或假货情况。最后,企业的采购员手头供应商资源不足,无法灵活地通过自身渠道或手段找到更多元件供应商。

对于供应商来说,永远是利益优先的,同样的货,供应商为获得更大利润和更长久合作关系,都会将货给到批量采购企业或固定的客户。

曾有业内权威人士在一场大型业内市场未来趋势预测讲坛中分析过这种现象,间接回答解决的办法,他指出唯有供应商信息大数据化,透明化,智能化报价才能彻底越过这道坎,让这些小型企业同样能少量快速地获得元件。同时,他提到这种智能报价是不久的将来采购供应链必然发展趋势。

这位专家分析道,供应商信息大数据化,全球共享资源,让客户就像在淘宝买货般全球快速配齐需求,最短时间收到元件;信息透明化,有利于掌握元件供应商的企业实力,信誉,降低买到假货风险,减少交期时间;智能化处理,系统就会过滤不符合交期,价格,MOQ的数据,减少沟通成本与时间。

编辑根据权威人士所说,在互联网上寻找类似的采购方法,仅找到唯一类似的一款速配智能采购软件,他是芯梦享平台下的一款针对智能采购的软件。编辑找到这款软件开发的公司负责人了解到,软件不但具备全球供应商采购资源信息,原价报价,而且是透明化公开,工业4.0智能速配采购,4-10小时内配齐元件,手机端实时查看报价,交期,甚至跨境代购等功能。实在让我吃惊,我感觉这款软件似乎针对刘工所处企业定制一般。

在采访中,该负责人就给编辑列举了个案例数据,上海某家小企业,以往月均生产2000件产品,但由于最近国际环境变化,他的终端客户突然加量下单,要求7月底出货6000件。而这家小企业原来合作的供应商只能提供到生产所需的元件1000件,但元件原厂将在7月底停产该元件,所以这家小企业采购经理亲自打电话请求原厂高价出售剩下的元件给他,但原厂产品经理因为需求量小,没有在意这笔交易,随口说出了8月底交期。后来,小企业采购经理多方打听现货商都无法凑足所需用量的元件。无奈,情急之下,这家小企业的采购经理联系上我们,仅花了50元,购买这款智能软件使用,仅在2小时内就出现五方报价,在软件上显示出供应商的报价,公司规模,电话,MOQ量,交期等信息,而且给出的报价比之前咨询的现货商便宜10%,相比市场报价节省了48000元成本。最重要一点是,交期在3天内。原本看似无法完成的急单就此被挽回,这是以往采购员几乎都无法做到的事,就被这不起眼的软件做到了,的确神奇。

难道这就是那位权威人士所说的智能采购已经到来了?编辑相信,哪怕没到,也不远,最起码现在这款软件是真正解决刘工这种小型企业一件难求的尴尬难题了。